Сотрудники, роли и права
Кто что видит в 1С через нейросеть и как выдать или отозвать доступ.
Права в AI Expert устроены как пара «роль + база». Роль — это набор инструментов, которые сотрудник может использовать. Одну и ту же роль можно выдать на разные базы.
Сотрудники
В разделе Сотрудники добавьте людей, которые будут спрашивать у нейросети. Для каждого:
- Логин — им сотрудник входит, когда подключает нейросеть.
- Пароль — можно задать сразу или выдать позже. Вместо пароля можно выдать одноразовый код на 15 минут: удобно, когда сотрудник подключает нейросеть при вас.
- Почта и телефон — чтобы вы и поддержка сервиса могли с ним связаться.
Отключённый сотрудник сразу теряет все доступы: и нейросети, и ключи.
Роли
У каждой компании есть готовые роли, их можно менять и добавлять свои:
| Роль | Что может |
|---|---|
| Владелец | все инструменты чтения и, если включена опция, запись |
| Администратор | то же, что владелец |
| Аналитик | запросы, метаданные, поиск по ссылкам — без журнала регистрации и прав доступа |
| Разработчик | все инструменты чтения |
| Наблюдатель | ничего — удобно временно закрыть доступ, не удаляя сотрудника |
Галочка «Бизнес-инструменты» разрешает готовые отчёты, «Запретить изменение данных» закрывает запись даже при оплаченной опции.
Как выдать права
В разделе Роли и права выберите, кому (сотруднику или целой должности), на какую базу и какую роль. Роль, выданная должности, действует для всех сотрудников этой должности.
Что видит нейросеть
Нейросеть получает только инструменты, разрешённые роли сотрудника, и только в тех базах, где роль выдана. Если сотрудник спросит о базе, к которой у него нет доступа, нейросеть её просто не увидит.