Как задавать вопросы
Что нейросеть умеет, как спрашивать, чтобы получить точный ответ, и где её пределы.
Спрашивайте так же, как спросили бы коллегу-бухгалтера. Нейросеть сама выбирает, какие данные взять из 1С, и показывает таблицу с ответом.
Хорошие вопросы
- «Какая выручка и валовая прибыль за август по менеджерам?»
- «Кто должен нам больше 100 000 рублей?»
- «Сколько кофе в зёрнах осталось на основном складе?»
- «Сравни продажи клиенту “Ромашка” за этот и прошлый квартал».
Как получить точный ответ
Называйте период. «За август», «за прошлую неделю», «с начала года». Без периода нейросеть возьмёт последний месяц.
Уточняйте разрез. «По клиентам», «по номенклатуре», «по складам» — так отчёт получится сразу нужного вида.
Если баз несколько, назовите базу: «в торговле», «в бухгалтерии». Нейросеть знает их описания из кабинета.
Не бойтесь уточнять. «А теперь только опт», «добавь прошлый год для сравнения» — нейросеть помнит предыдущий ответ.
Большие периоды
Отчёт о продажах за месяц на большой базе считается несколько секунд, за несколько лет — минуты. Если нужна длинная история, просите её помесячно: «продажи по месяцам за год».
Чего нейросеть не делает
- Не меняет данные в 1С. Запись — отдельная опция, по умолчанию выключена.
- Не видит базы и инструменты, которые не разрешены вашей роли.
- Не угадывает то, чего нет в базе. Если данных нет, она так и скажет.
Проверяйте важные цифры
Нейросеть берёт данные из 1С, но выводы и арифметику делает сама. Перед важным решением сверьте ключевые цифры с отчётом в 1С — так же, как вы проверили бы работу нового сотрудника.