Готовые отчёты
Продажи, долги, остатки, деньги и бухгалтерские отчёты одним вызовом.
Готовый отчёт — это проверенный запрос к конкретной конфигурации 1С. Нейросети не нужно изучать структуру базы: она вызывает отчёт, и ответ приходит быстрее и точнее.
Что есть для «Управления торговлей» 11
| Отчёт | Что показывает |
|---|---|
| Продажи за период | выручка, себестоимость, валовая прибыль и количество по клиентам, номенклатуре, менеджерам, складам или организациям |
| Дебиторская задолженность | кто и сколько должен на дату |
| Остатки на складах | что и сколько лежит, с отбором по складу и номенклатуре |
| Деньги на счетах и в кассах | остатки по организациям на дату |
| Заказы клиентов в работе | незакрытые заказы с суммами и датами отгрузки |
| Поиск клиента | по части названия или ИНН |
| История клиента | продажи клиенту по месяцам |
Суммы продаж — без НДС, как их хранит регистр «Выручка и себестоимость продаж».
Что есть для «Бухгалтерии предприятия» 3.0
| Отчёт | Что показывает |
|---|---|
| Организации в базе | наименование, ИНН, КПП — если в базе ведётся несколько организаций |
| Оборотно-сальдовая ведомость | сальдо на начало, обороты и сальдо на конец по счетам |
| Обороты по счёту | остатки и обороты одного счёта в разрезе субконто: контрагенты, номенклатура, склады, статьи затрат и другие |
| Дебиторская задолженность | долг покупателей и полученные авансы (счёт 62) |
| Кредиторская задолженность | долг перед поставщиками и выданные авансы (счёт 60) |
| Деньги на счетах и в кассах | остаток на начало, поступления, списания и остаток на конец |
| Доходы, расходы и прибыль | обороты счетов 90, 91 и 99 по субсчетам |
| Налоги и взносы | начислено, уплачено и долг по счетам 68 и 69, включая единый налоговый счёт |
| Расчёты по оплате труда | начислено, выплачено и долг перед работниками |
Если в базе несколько организаций — например, у бухгалтерской фирмы, — укажите организацию в вопросе: «дебиторка по ИП Иванову на 1 сентября». Без этого суммы всех организаций сложатся вместе. Спросите «какие организации есть в базе», и нейросеть их перечислит.
Отчёты включаются по одному
По умолчанию у новой базы не включён ни один отчёт. Откройте Базы 1С → нужная база → «Готовые отчёты» и отметьте галочками те, которыми будете пользоваться.
Так сделано намеренно. Отчёт — это запрос, написанный под типовую конфигурацию. Если вашу 1С дорабатывали — добавили субсчета, изменили аналитику, перенесли учёт в другой регистр, — отчёт может посчитать не то, что вы ожидаете. Поэтому решение включать его остаётся за тем, кто эту базу ведёт. Снять галочку можно в любой момент: нейросеть вернётся к обычным запросам.
Ещё нужны два условия:
- конфигурация базы определена — это происходит после первого обращения нейросети;
- роль сотрудника разрешает бизнес-инструменты и запросы.
Период
По умолчанию — последний месяц. Длиннее года отчёт не принимает: на большой базе это уже минуты ожидания. Если нужна длинная история, просите её помесячно.
Другие конфигурации
Следующие на очереди — ERP, УНФ и ЗУП. Для любых других конфигураций нейросеть работает обычными запросами: сама изучает структуру базы и составляет запрос.